Merchandising y material para eventos y ferias 24h
Solución integral para ferias y eventos: rollups, photocalls, lanyards con tarjeta, totebag promocional, camisetas team, gorras staff y vasos reutilizables. Producción 24-48h y entrega coordinada al recinto.
Resumen ejecutivo
El material para eventos y ferias se divide en tres bloques: comunicación visual del stand (rollups, photocalls, lonas, carpas), merchandising para asistentes (totebag, lanyards, pulseras, vasos reutilizables) y equipamiento del staff (camisetas team, gorras, polos, acreditaciones). Custom24 produce todas las categorías en plazo flagship 24h cuando es necesario, prepara packs preensamblados nominativos por colaborador o asistente y coordina la entrega directa al recinto: Ifema en Madrid, Fira Barcelona, BEC en Bilbao, FIBES Sevilla y Feria Valencia, cumpliendo con las ventanas horarias de carga y descarga que cada recinto impone. Para empresas que repiten edición, ofrecemos almacenamiento entre certámenes y modelo POD desde 25 unidades para test de nuevos diseños sin compromiso de tirada larga.
Material gráfico del stand: rollups, photocalls, lonas y carpas
El rollup es la pieza más versátil y transportable de un stand. Se compone de una base enrollable con mecanismo retráctil y una lona impresa que se eleva al desplegarlo. Los rollups estándar miden 85 x 200 cm; los premium llegan a 100 x 240 cm con base de aluminio reforzado. El diseño debe contemplar una zona segura inferior de 20 cm que queda parcialmente oculta por el mostrador del stand y, sobre todo, mantener los mensajes clave en la mitad superior, donde la mirada del visitante se posa primero.
El photocall o backdrop es la pared gráfica de fondo, fundamental para fotografías corporativas, redes sociales del evento y branding de las entrevistas a medios. Las medidas más habituales en ferias españolas son 2,3 x 2,3 m (formato media pared) y 3 x 2,3 m (formato pared completa). Se construyen con estructura tubular plegable de aluminio y lona textil tensada con dye-sublimación, que evita reflejos en fotografía y permite plegado compacto en bolsa de transporte.
Las lonas frontales del mostrador y las lonas colgantes del techo del stand cierran la identidad visual desde cualquier ángulo del pasillo. Para presencias outdoor (eventos urbanos, lanzamientos en plaza, festivales) recomendamos carpas plegables 3x3, 4x4 o 6x3 m con lona impresa en techo y faldones laterales: producción habitual 7-10 días por la complejidad del corte y costura, salvo modelos en stock que sí entran en flagship 48h.
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| Parámetro | Stand 6 m² vs Stand 12 m² vs Stand 24 m² |
|---|---|
| Rollups | 1-2 unidades vs 2-3 unidades vs 4-6 unidades |
| Photocall / backdrop | Backdrop 2,3 m vs Photocall 3 m + lateral vs Wall completa 4-6 m + segunda zona |
| Lona frontal mostrador | 1 lona 1 m vs 1-2 lonas 2 m vs 2-3 lonas + lona colgante techo |
| Lanyards estimados | 200-400 unidades vs 500-800 unidades vs 1.000-2.500 unidades |
| Totebag evento | 150-300 vs 400-700 vs 1.000-2.000 |
| Staff con uniforme | 2-3 personas vs 4-6 personas vs 8-15 personas |
| Vasos reutilizables (catering) | 100-200 vs 300-500 vs 600-1.500 |
| Plazo recomendado planificación | 3 semanas vs 4-5 semanas vs 6-8 semanas |
Cómo funciona
Briefing con fechas críticas
Recogemos día y hora de inicio del montaje, ventana de carga y descarga del recinto, número de asistentes esperados y staff a uniformar. Validamos plazos contra calendario real.
Diseño hero y adaptaciones
Creamos el visual hero del evento (clave gráfica) y adaptamos a todos los soportes: rollup, photocall, lona, lanyard, totebag, camiseta. Mockup unificado para validación rápida.
Producción 24-48h flagship
Producción simultánea en plantas distintas de gran formato (rollups, lonas, photocall) y merchandising (textil, totebag, lanyards). Control de calidad por categoría.
Packing por categoría y por colaborador
Embalaje separado por uso: cajas etiquetadas para staff de stand, cajas para entrega a asistentes, packs nominativos preensamblados con nombre y talla por colaborador.
Entrega coordinada al recinto
Entrega directa a Ifema, Fira Barcelona, BEC, FIBES o Feria Valencia respetando ventana horaria de carga, número de stand, persona de contacto en montaje y documentación de acceso al recinto.
Sostenibilidad, packs preensamblados y logística post-evento
Los grandes recintos españoles llevan varios años incorporando criterios de sostenibilidad como condición de acceso o como factor diferenciador en concursos y patrocinios. Ifema y Fira Barcelona, en particular, exigen reducción de plástico de un solo uso en zonas de catering, bonifican stands con material reutilizable certificado y pueden requerir plan de retirada de residuos al cierre del certamen. Custom24 ofrece tres líneas alineadas con estos criterios: vasos reutilizables PP que sustituyen al vaso desechable, totebag de algodón orgánico GOTS o RPET reciclado con etiqueta de trazabilidad, y lanyards de bambú o RPET que reemplazan al cordón de poliéster virgen. Todo el material gráfico (rollups, photocalls, lonas) puede solicitarse con lona PVC libre de ftalatos o, en eventos premium, con lonas textiles 100% poliéster reciclado y dye-sublimación, sin laminados PVC.
La logística post-evento es el segundo eje de optimización. Para empresas que repiten certamen año tras año (mismo stand, mismo concepto), almacenamos en nuestras instalaciones todo el material no fungible (rollups, photocall, lonas, carpas plegables) entre ediciones, evitando producir nuevo material y reduciendo coste y huella de carbono. Cuando hay reutilización, la única producción anual nueva suele ser el merchandising consumible (totebag, lanyards, vasos), lo que permite invertir más presupuesto unitario en productos de mayor valor percibido. Los packs preensamblados se entregan en cajas etiquetadas con nombre del colaborador o asistente, listos para distribuir nada más abrir el recinto y minimizando el trabajo de montaje del equipo en sitio.